Datenschutz bei Quenolithe

Wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie sich über Finanzleitplanken und Investor-Covenants informieren oder mit uns zusammenarbeiten.

Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Als wir begonnen haben, unsere Erfahrungen zu Investor-Covenants und Finanzleitplanken online bereitzustellen, war uns bewusst, dass dabei zwangsläufig auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, sei es beim einfachen Seitenaufruf oder bei der Kontaktaufnahme für eine mögliche Zusammenarbeit. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir transparent darlegen, welche Daten wir in welchen Situationen erheben, auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht und welche Maßnahmen wir ergreifen, um Ihre Informationen zu schützen.

Wir richten unsere Prozesse an den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung aus und verfolgen das Ziel, Daten nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für klare Kommunikation, verlässliche Abläufe und eine sichere Nutzung unserer Angebote erforderlich ist. Auf dieser Seite erläutern wir im Detail, welche Arten von Daten wir verarbeiten, wie lange wir sie speichern, wann wir sie weitergeben und welche Rechte Sie im Umgang mit Ihren Daten haben, damit Sie fundiert entscheiden können, wie Sie unsere Inhalte und Leistungen nutzen möchten.

Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, Formulare ausfüllen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Inhalte zu Investor-Covenants nutzen. Je nach Situation können dies Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische Protokollinformationen, Zahlungsangaben für vereinbarte Leistungen oder arbeitsbezogene Informationen zu Ihrem Unternehmen sein. Wir erheben dabei nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und kennzeichnen Pflichtangaben in Formularen klar.

Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Kontaktdaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmenszugehörigkeit, wenn Sie diese angeben.
  • Inhalte von Nachrichten, die Sie über Kontaktformulare, E-Mail oder andere Kommunikationswege an uns senden.
  • Informationen zu Ihrem Unternehmen, etwa Branche, Größe oder grobe Finanzsituation, soweit Sie diese im Rahmen von Anfragen mitteilen.
  • Terminwünsche, Themenprioritäten und Notizen aus vorbereitenden Gesprächen, die wir zur Planung unserer Zusammenarbeit benötigen.
  • Abrechnungsrelevante Angaben, soweit dies für die Durchführung und Dokumentation vereinbarter Leistungen erforderlich ist.

Automatisch erfasste Informationen

  • IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form, je nach eingesetzter Sicherheits- oder Statistiklösung und technischer Notwendigkeit.
  • Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten und Dateien innerhalb unserer Webpräsenz.
  • Technische Protokollinformationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät, um Darstellungsfehler analysieren zu können.
  • Referrer-Informationen, also die Webseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind, soweit Ihr Browser diese Daten übermittelt.
  • Technische Ereignisse wie Fehlermeldungen, Zeitüberschreitungen oder Sicherheitswarnungen, um Stabilität und Schutz unserer Systeme zu verbessern.

Wie wir Daten verwenden

Wir nutzen personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, vereinbarte Leistungen rund um Finanzleitplanken zu erbringen, unsere Inhalte und Abläufe zu verbessern, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Systeme vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer klaren Rechtsgrundlage, die je nach Zweck variieren kann, etwa Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags, rechtliche Vorgaben oder unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Angebote.

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Vorbereitung von Gesprächen zu Investor-Covenants auf Basis der von Ihnen übermittelten Informationen.
  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Vereinbarungen, etwa Terminplanung, Dokumentenversand und Abrechnung vereinbarter Leistungen.
  • Technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Webseite, einschließlich Fehleranalyse und Abwehr von Angriffsversuchen.
  • Auswertung anonymisierter oder pseudonymisierter Nutzungsdaten, um Inhalte, Struktur und Erreichbarkeit unserer Seite fortlaufend zu verbessern.
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere im Handels- und Steuerrecht.
  • Kommunikation mit Ihnen über Änderungen unserer Leistungen, rechtliche Anpassungen oder organisatorische Hinweise, soweit dies für laufende Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
  • Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche in Zusammenhang mit unseren Leistungen.

Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt, mit der wir Finanzleitplanken strukturieren: so umfangreich wie nötig, so sparsam wie möglich und stets mit einem klaren Zweck, den wir nachvollziehbar dokumentieren. Wir verkaufen keine Daten an Dritte, setzen Dienstleister nur auf Basis geeigneter Vereinbarungen ein und überprüfen regelmäßig, ob gespeicherte Informationen noch benötigt werden oder gelöscht werden können. Unsere Prozesse richten wir an den Vorgaben der DSGVO aus und passen sie an, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.

Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse nach sorgfältiger Abwägung nachweisen können. Dazu können etwa IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, externe Fachpersonen oder Abrechnungsstellen gehören, die wir sorgfältig auswählen und vertraglich auf Vertraulichkeit sowie datenschutzkonforme Verarbeitung verpflichten.

Einsatz von Dienstleistern

Für bestimmte Aufgaben setzen wir externe Dienstleister ein, etwa im Bereich Hosting, E-Mail-Versand, Terminplanung, Dokumentenmanagement oder IT-Support. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten nachweisen. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und überprüfen deren Leistungen in angemessenen Abständen.

Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Pflichten

In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu erheben, zu speichern oder weiterzugeben, etwa im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, zur Erfüllung von Auskunftspflichten gegenüber Behörden oder zur Mitwirkung an gesetzlichen Meldeverfahren. In solchen Situationen beschränkt sich unsere Verarbeitung auf das erforderliche Minimum.

Anonymisierte Nutzungsstatistiken

Wir werten Nutzungsdaten unserer Seite überwiegend in anonymisierter oder pseudonymisierter Form aus, um zu verstehen, welche Inhalte zu Investor-Covenants besonders relevant sind und wo technische Verbesserungen sinnvoll erscheinen. Aus diesen Statistiken ziehen wir keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen Datenschutzvorgaben verstoßen. Wir nehmen solche Anliegen ernst und prüfen sie sorgfältig.

  • Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und eine Kopie dieser Daten erhalten.
  • Wenn Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
  • Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegende Interessen entgegenstehen.
  • Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
  • Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, soweit keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.
  • Sie können unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch eingelegt haben.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden; wir prüfen Ihr Anliegen, beantworten es im Rahmen der gesetzlichen Fristen und behalten uns vor, zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung anzufordern, um Auskünfte und Änderungen nur an berechtigte Personen zu richten.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragungswege, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierungen unserer Systeme sowie interne Richtlinien zum Umgang mit sensiblen Informationen. Trotz dieser Vorkehrungen kann keine internetbasierte Datenübertragung absolut sicher sein, weshalb wir Prozesse so gestalten, dass Risiken minimiert und erkannte Schwachstellen zeitnah behoben werden.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Übertragung von Daten, etwa mittels HTTPS, um Inhalte vor unbefugtem Mitlesen auf dem Transportweg zu schützen.
  • Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der eingesetzten Systeme und Anwendungen, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, um Auffälligkeiten erkennen und analysieren zu können.
  • Datensicherungen in regelmäßigen Abständen, um bei technischen Störungen oder Datenverlusten eine Wiederherstellung zu ermöglichen.

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten werden nach dem Need-to-know-Prinzip vergeben und regelmäßig überprüft.
  • Mitarbeitende, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, werden auf Vertraulichkeit verpflichtet und regelmäßig für Datenschutz sensibilisiert.
  • Prozesse zur Bearbeitung von Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen sind intern definiert und werden dokumentiert.
  • Verträge mit Auftragsverarbeitern enthalten klare Regelungen zu Datenschutz, Vertraulichkeit und technischen Sicherheitsanforderungen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungsfristen uns dazu verpflichten oder wir ein berechtigtes Interesse an einer vorübergehenden Aufbewahrung haben, etwa zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen. Nach Wegfall dieser Grundlagen werden Daten nach festgelegten Fristen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

  • Wenn wir Zugangsdaten oder Einstellungen für wiederkehrende Termine anlegen, speichern wir nur die dafür notwendigen Angaben und halten sie technisch geschützt.
  • Wenn wir aus Projekten Erkenntnisse für interne Auswertungen nutzen, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Bezüge, soweit dies möglich ist, und verwenden die Daten nur in aggregierter Form.
  • Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Inhalte Ihrer Nachricht, Metadaten wie Datum und Uhrzeit sowie gegebenenfalls Rückfragen und Notizen aus Telefon- oder Videogesprächen.
  • Wenn wir Leistungen abrechnen, verarbeiten wir zur Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen, etwa Rechnungsanschriften, Bankangaben oder Zahlungsstatus, jedoch keine darüber hinausgehenden sensiblen Finanzdaten.
  • Soweit wir Ihnen auf Basis Ihrer Einwilligung Informationen zu unseren Leistungen zusenden, speichern wir Ihre Kontaktdaten, Einwilligungseinstellungen und Interaktionen mit diesen Mitteilungen, um Inhalte und Versandhäufigkeit verantwortungsvoll zu steuern.

Konkrete Speicherfristen können je nach Datenkategorie variieren, etwa bei Vertragsunterlagen, steuerlich relevanten Belegen oder Protokollen aus Anfragen; auf Anfrage erläutern wir Ihnen, welche Fristen für Ihre Daten gelten.

Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern wir Dienstleister mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen oder Dienste nutzen, bei denen ein Zugriff aus Drittländern technisch nicht ausgeschlossen werden kann, achten wir auf geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau. Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, der Abschluss von Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Instrumente gehören. Wo solche Garantien nicht verfügbar sind, holen wir, soweit erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung ein und informieren Sie über mögliche Risiken.

  • Einsatz von Hosting- und Infrastruktur-Dienstleistern, die Serverressourcen und Speicherplatz für unsere Webseite und Kommunikationssysteme bereitstellen.
  • Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an Zahlungs- oder Buchhaltungsdienstleister, soweit dies für die Abwicklung vereinbarter Leistungen erforderlich ist.
  • Weitergabe erforderlicher Informationen an externe Fachpersonen, etwa wenn Sie ausdrücklich wünschen, dass wir Unterlagen im Rahmen einer gemeinsamen Besprechung teilen.
  • Übermittlung von Daten an Behörden oder andere öffentliche Stellen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig wird.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um unsere Seite technisch bereitzustellen, Nutzungsverhalten in aggregierter Form auszuwerten und ausgewählte Komfortfunktionen anzubieten. Essenzielle Cookies sind erforderlich, damit Formulare sicher übermittelt und Einstellungen gespeichert werden können; Analyse- und Komfort-Cookies verwenden wir nur, wenn dies technisch notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. Details zu den eingesetzten Kategorien, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die wir regelmäßig anpassen.

Arten von Cookies

  • Essenzielle Cookies stellen Basisfunktionen wie sichere Formularübermittlung, Session-Verwaltung und Sprachauswahl sicher und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
  • Performance- und Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie häufig welche Inhalte aufgerufen werden und wo technische Probleme auftreten, damit wir unsere Seite gezielt verbessern können.
  • Personalisierungs-Cookies können eingesetzt werden, um Inhalte oder Hinweise besser an Ihre Interessen anzupassen, etwa durch Merken bestimmter Einstellungen oder Präferenzen.
  • Funktionale Cookies ermöglichen Komfortfunktionen wie das Merken von Formulareingaben, Anzeigeeinstellungen oder Hinweispräferenzen, um die Nutzung unserer Seite angenehmer zu gestalten.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken, löschen oder ganz deaktivieren und gegebenenfalls über unser Einwilligungs-Banner steuern, welche Kategorien Sie zulassen möchten; beachten Sie bitte, dass bei einer starken Einschränkung bestimmte Funktionen der Seite nur eingeschränkt nutzbar sein können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, unsere eingesetzten Technologien oder interne Abläufe ändern und dadurch neue oder geänderte Verarbeitungen personenbezogener Daten entstehen. Änderungen nehmen wir mit Blick auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit vor und achten darauf, die zugrunde liegenden Zwecke und Rechtsgrundlagen klar zu beschreiben.

  • Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, passen wir den Stand und das Datum der letzten Aktualisierung an und veröffentlichen die neue Fassung auf dieser Seite.
  • Bei Änderungen, die sich unmittelbar auf bestehende Vertragsbeziehungen auswirken, informieren wir betroffene Personen zusätzlich über geeignete Kommunikationswege, etwa per E-Mail.
  • Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir bei geänderten Verarbeitungszwecken oder neuen Kategorien personenbezogener Daten Ihre Einwilligung erneut ein.
  • Wir dokumentieren relevante Anpassungen intern, um nachvollziehen zu können, welche Regelungen zu welchem Zeitpunkt gegolten haben.

Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen, insbesondere bevor Sie neue Formulare nutzen oder zusätzliche Informationen bereitstellen, da jeweils die aktuelle Fassung maßgeblich ist.

Kontakt für Datenschutzanliegen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu einzelnen Verarbeitungen oder zu Ihren Rechten haben, können Sie sich jederzeit über die im Impressum genannten Kontaktdaten an uns wenden. Wir prüfen Ihr Anliegen sorgfältig und beantworten es so konkret wie möglich, wobei wir bei Bedarf zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Auskünfte nur an berechtigte Personen zu erteilen.

Quenolithe

Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany

Telefon: +49 (0221) 3838830

E-Mail: content@quenolithe.sbs

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